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開展檔案指導服務,助力企業提升管理水平
2018-11-21 14:25     (瀏覽:)

118日下午,管委會辦公室前往西安高科幕墻門窗有限公司,現場指導檔案基礎工作,為企業檔案的規范化管理工作奠定了堅實的基礎。

檔案部門工作人員首先聽取了高科幕墻門窗公司檔案工作基本情況匯報,隨后對該公司檔案庫房進行了實地察看與現場指導。檔案部門工作人員對該公司在檔案工作中,認真貫徹落實國家檔案管理制度給予了充分肯定。高科幕墻門窗公司各類檔案資料收集比較齊全和完整,建立了檔案資料接收辦法,配備了專職的檔案管理人員和獨立的檔案資料保管庫房。

最后,管委會辦公室工作人員與高科幕墻門窗有限公司檔案工作負責人韓飛經理進行溝通交流,結合國家檔案局發布第10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》和該公司生產經營、檔案資料管理模式提出了幾點建議:首先,不斷建立健全公司檔案工作管理制度和規章辦法;其次,檔案工作信息化建設還有很大的提升空間,建議配備專業的檔案管理軟件和檔案數字化掃描設備等。最后,持續完善檔案資料庫房的保管方式和檔案開發利用。

高科幕墻門窗公司檔案部門負責人韓飛經理對管委會辦公室主動上門的工作作風表示贊賞,表示隨著公司發展規模的不斷壯大和發展,領導和員工自上而下都十分重視檔案工作,深知檔案管理工作應該隨著企業發展壯大同步提高。下一步將對檔案基礎建設工作列出時間表,并在人財物方面全力支持和投入,舉全力完成檔案規范化、科學化、制度化進程。

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